Binjai | METRO ONE News – Kantor Pertanahan Kota Binjai mulai menerapkan sistem penataan arsip yang lebih modern dan terstruktur melalui penggunaan box dan folder arsip. Langkah ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik serta memastikan seluruh dokumen pertanahan tersimpan dengan aman dan mudah ditemukan. Kepala Kantor Pertanahan Kota Binjai menyampaikan bahwa pembenahan ini menjadi bagian dari upaya digitalisasi dan pengelolaan administrasi yang lebih profesional.
Dengan adanya sistem penyimpanan menggunakan box dan folder arsip, setiap dokumen kini diklasifikasikan berdasarkan jenis layanan, tahun, dan nomor berkas. Pegawai diberi pelatihan khusus mengenai tata cara pengelompokan, pelabelan, dan penempatan arsip agar sesuai dengan pedoman kearsipan nasional. Proses ini sekaligus menekan risiko kehilangan data, kerusakan fisik berkas, serta mempercepat proses pencarian apabila diperlukan untuk verifikasi atau pelayanan masyarakat.
Selain menata arsip fisik, Kantor Pertanahan Kota Binjai juga sedang menyiapkan langkah menuju integrasi dengan sistem arsip digital guna mendukung transparansi dan percepatan layanan pertanahan. Dengan pembenahan berkelanjutan, kantor berharap dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat, rapi, dan akuntabel kepada masyarakat. (Rel/BNJ)
